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Administrateur
Nous voudrions attirer votre attention que le poste d’administrateur occupe dans l’ activité du centre une des positions clé,
c’est pourquoi le choix d’administrateur est d’autant important, que le choix du docteur.
Les critères recommandés:
Cela doit être la femme de présentation agréable, de l’âge de 20 à 50 ans, sociable, avec la bonne diction,
qui sait persuader, avec la formation médicale secondaire (infirmière).
Pourtant ces exigences sont données à titre de recommandation (notamment en se qui concerne la formation médicale).
Les capacités principales – c’est la probité et l’honêtteté, car l’administrateur aura l’accès aux moyens financiers et aux produits,
donc cela doit être une personne en quelle vous avez confiance.
Fonctions de l’administrateur:
- Repondre aux appels téléphoniques.
La venue des personnes dans votre centre dépend premièrement de l’administrateur.
C’est rare que quelqu’un va venir directement faire le diagnostic, il va d’abord vous téléphoner,
et de la qualité de cette communication de l’administrateur par téléphone dépend l’arrivée de cette personne dans votre centre.
Nous donnons quelque textes simples avec des explications de l’essence du travail par téléphone,
et l’administrateur doive les savoir par cœur.
Le téléphone serai également le moyen de communication de l’administrateur avec les clients qui ont déjà acheté les produits,
et pour corriger les modes de prise des produits.
- Faire le suivi de l’entrepôt des produits, faire les commandes d’achat des produits.
- Établir les schémas de prise des produits.
Lors de l’examen, le médecin établit le bilan et choisit les produits,
et le schéma de prise des produits sera établi justement par l’administrateur.
Cette répartition est faite pour que le docteur soit au maximum occupé directement par le travail sur l’appareil.
Si le docteur va s’occuper de l’établissiment du programme des prescriptions,
vous pourrez recevoir seulement 5 personnes par jour, et si l’administrateur va s’occuper de cette tâche,
la capacité de débit de l’appareil dans votre établissement va augmenter jusqu’à 10 personnes par jour.
Nous avons élaboré l’établissement des prescriptions jusqu’à l’automatisme,
toutes les schémas sont préparés dans l’ordinateur, pourtant l’administrateur doit savoir ces schémas par cœur.
- L’Administrateur reçoit les paiements pour le diagnostic et vend les produits.
- L’Administrateur peut accomplir d’autres fonctions aussi – le travail avec la publicité,
gestion du travail des courriers, le planning des voyages et des livraisons – tout dépend de votre désir de répartir les pouvoirs.
Pour le travail correct, vous aurez besoin 2 administrateurs, pour qu’ils puissent remplacer l’un l’autre,
ainsi que pour travailler lors des déplacement, pendant des congés, en cas de maladie, et d’autres raisons.
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